GDPR

Προσωπικά δεδομένα και πολιτική απορρήτου

Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

1.Νομικό Πλαίσιο

Ο Όμιλος Ενεργών Νέων Δυτικής Μακεδονίας (εφεξής «ΟΕΝΕΦ»), με έδρα επι της Λεωφόρου 7ης Νοεμβρίου αρ 9, Τ.Κ. 53100, στην Φλώρινα, ως υπεύθυνος επεξεργασίας δ κατά την έννοια του άρθρου 4 παρ 7 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων – GDPR, αναγνωρίζει πλήρως τη σημασία της προστασίας των προσωπικών δεδομένων και δεσμεύεται να συμμορφώνεται πλήρως τόσο με τις επιταγές του ως άνω Κανονισμού όσο και με τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας, όπως ισχύει, ιδόως του Νόμου 4624/2019.

2. Πεδίο Εφαρμογής της Πολιτικής

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει το πλαίσιο σύμφωνα με το οποίο συλλέγονται, τυγχάνουν επεξεργασίας, αποθηκεύονται και διαβιβάζονται προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων τα οποία είτε επισκέπτονται τον επίσημο ιστότοπο του Ομίλου είτε συμμετέχουν σε δράσεις, προγράμματα, πρωτοβουλίες η άλλες δραστηριότητες που τελούν υπό την αιγίδα του ΟΕΝΕΦ.

3. Είδη Δεδομένων που Συλλέγονται

Ο ΟΕΝΕΦ συλλέγει προσωπικά δεδομένα μόνο στον βαθμό που αυτά είναι απολύτως απαραίτητα για τον εκάστοτε καθορισμένο και νόμιμο σκοπό. Τα δεδομένα αυτά ενδέχεται να περιλαμβάνουν το ονοματεπώνυμο, την ημερομηνία γέννησης, τα στοιχεία επικοινωνίας, την πόλη κατοικίας, την εκπαιδευτική ή επαγγελματική ιδιότητα, καθώς και έγγραφα ταυτοποίησης, εφόσον αυτά απαιτούνται για τη συμμετοχή του υποκειμένου σε ευρωπαϊκά ή διεθνή προγράμματα, δράσεις κινητικότητας ή επιμορφωτικά σχήματα. Επιπλέον, κατά τη διάρκεια υλοποίησης προγραμμάτων, είναι δυνατόν να συλλέγονται και να διατηρούνται φωτογραφικές ή οπτικοακουστικές λήψεις, υπό την προϋπόθεση προηγούμενης ενημέρωσης και συγκατάθεσης του υποκειμένου.

4. Νομικές Βάσεις της Επεξεργασίας

Η νομική βάση της επεξεργασίας ποικίλει αναλόγως της φύσης της σχέσης του υποκειμένου με τον ΟΕΝΕΦ. Συγκεκριμένα, σε περιπτώσεις κατά τις οποίες η συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων τελεί υπό το καθεστώς της ρητής συγκατάθεσης του υποκειμένου, αυτή συνιστά τη νόμιμη βάση, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο α’ του GDPR. Όταν η επεξεργασία εξυπηρετεί την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων ή την εκτέλεση σύμβασης στην οποία το υποκείμενο είναι συμβαλλόμενο μέρος (όπως ενδεικτικά σε προγράμματα Erasmus+), η νομική βάση ερείδεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο β’. Στις περιπτώσεις που υφίσταται νομική υποχρέωση (όπως η τήρηση αρχείων για ελεγκτικούς σκοπούς), η επεξεργασία στηρίζεται στο στοιχείο γ’ της ίδιας παραγράφου. Τέλος, σε ορισμένες περιπτώσεις η επεξεργασία δύναται να βασίζεται στο έννομο συμφέρον του ΟΕΝΕΦ, ιδίως όταν πρόκειται για τη διασφάλιση της λειτουργίας των δράσεών του ή τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών, εφόσον δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα ή θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων.

4.1 Χρήση Φωτογραφικού και Οπτικοακουστικού Υλικού

Ο ΟΕΝΕΦ ενδέχεται, στο πλαίσιο της διοργάνωσης και υλοποίησης προγραμμάτων, δράσεων, σχεδίων αλληλεγγύης και προγραμμάτων κινητικότητας, να προβεί σε λήψη φωτογραφικού και οπτικοακουστικού υλικού που απεικονίζει τους/τις συμμετέχοντες/ουσες, αποκλειστικά κατόπιν προηγούμενης ενημέρωσης και συγκατάθεσης. Η χρήση του υλικού αυτού μπορεί να αφορά:
α) την προβολή των δραστηριοτήτων σε τηλεοπτικά μέσα και τοπικό Τύπο,
 β) την ανάρτησή του στην επίσημη ιστοσελίδα του ΟΕΝΕΦ και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του ΟΕΝΕΦ και του Europe Direct Δυτικής Μακεδονίας.
Στην περίπτωση ανηλίκων, η συγκατάθεση παρέχεται από το πρόσωπο που ασκεί τη γονική μέριμνα, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 8 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 και του άρθρου 21 του ν. 4624/2019. Η συγκατάθεση αυτή δύναται να ανακληθεί οποτεδήποτε, χωρίς αναδρομική ισχύ, με σχετική επικοινωνία προς τον ΟΕΝΕΦ.

5. Διάρκεια Διατήρησης των Δεδομένων

Τα δεδομένα διατηρούνται αποκλειστικά για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εξυπηρέτηση του σκοπού συλλογής τους. Με την εκπλήρωση του σκοπού, και εφόσον δεν συντρέχει νομική υποχρέωση περαιτέρω διατήρησης (όπως σε περιπτώσεις ελεγκτικών απαιτήσεων για συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα), τα δεδομένα διαγράφονται ή καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο.

6. Πρόσβαση και Διαβίβαση Δεδομένων

Η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται αυστηρά σε πρόσωπα εξουσιοδοτημένα από τον ΟΕΝΕΦ, τα οποία δεσμεύονται με ρήτρες εμπιστευτικότητας. Ο ΟΕΝΕΦ δεν διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα σε τρίτους χωρίς προηγούμενη συγκατάθεση, εκτός εάν πρόκειται για συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση, ή εάν αυτό απαιτείται στο πλαίσιο υλοποίησης συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων, οπότε και η διαβίβαση πραγματοποιείται αποκλειστικά σε αρμόδιους φορείς (όπως ενδεικτικά η Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή εθνικές διαχειριστικές αρχές) και πάντα σύμφωνα με τις αρχές του GDPR.

7. Τεχνικά και Οργανωτικά Μέτρα Ασφαλείας

Ο ΟΕΝΕΦ έχει λάβει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από κινδύνους όπως μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση, απώλεια ή καταστροφή. Ενδεικτικά μέτρα περιλαμβάνουν ελεγχόμενη πρόσβαση σε ηλεκτρονικά αρχεία, συστήματα ασφαλείας, περιοδικούς ελέγχους συμμόρφωσης και πολιτικές ασφαλούς διατήρησης φυσικών φακέλων.

8. Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων διατηρούν πλήρως τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 12 έως 23 του GDPR, ήτοι δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης και φορητότητας των δεδομένων. Επιπροσθέτως, διατηρούν το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης οποτεδήποτε, χωρίς αναδρομική επίδραση στην ήδη πραγματοποιηθείσα επεξεργασία. Για την άσκηση των δικαιωμάτων τους, τα υποκείμενα δύνανται να επικοινωνούν εγγράφως ή ηλεκτρονικά με τον ΟΕΝΕΦ στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@oenef.eu ή ταχυδρομικώς στην ανωτέρω έδρα. Σε περίπτωση που το υποκείμενο θεωρήσει ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά του, διατηρεί το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας ενώπιον της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

9. Χρήση Cookies και Στατιστικής Παρακολούθησης

Ο επίσημος ιστότοπος του ΟΕΝΕΦ δύναται να χρησιμοποιεί cookies για την τεχνική λειτουργία της ιστοσελίδας και για σκοπούς στατιστικής επισκεψιμότητας, πάντοτε με σεβασμό στις αρχές της ελαχιστοποίησης δεδομένων και της αναλογικότητας. Ο χρήστης δύναται να ρυθμίσει το πρόγραμμα περιήγησης κατά τρόπο ώστε να απορρίπτει τα cookies ή να ενημερώνεται για την αποστολή τους.

10. Τροποποιήσεις της Πολιτικής Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική δύναται να τροποποιείται οποτεδήποτε κριθεί αναγκαίο. Οποιεσδήποτε αλλαγές θα δημοσιεύονται εγκαίρως στον ιστότοπο του ΟΕΝΕΦ και θα φέρουν ημερομηνία ισχύος. Καλούνται όλα τα φυσικά πρόσωπα να ελέγχουν τακτικά την παρούσα σελίδα για ενδεχόμενες επικαιροποιήσεις.

11. Επικοινωνία και Υποβολή Αιτημάτων

Για κάθε ζήτημα που ανακύπτει αναφορικά με την εφαρμογή της παρούσας πολιτικής ή για την υποβολή αιτήματος σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να απευθύνεστε στον ΟΕΝΕΦ μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης info@oenef.eu ή εγγράφως στη Λεωφόρο 7ης Νοεμβρίου 9, 53100, Φλώρινα.